Aladin AITypische Verbindungen
Was KMU mit bexio am häufigsten verbinden.
Website-Formular → bexio
Neue Anfragen werden als Kontakt angelegt, mit Duplikat-Prüfung. Niemand tippt Adressen ab.
Postfach → bexio
Rechnungs-PDFs von Lieferanten werden ausgelesen und als offene Posten erfasst.
Excel-Listen → bexio
Stunden, Material oder Artikel aus bestehenden Listen werden übernommen.
bexio → Ihr Handy
Jeden Montag die offenen Rechnungen und Mahnungen als kurze Übersicht.
Ehrlich gesagt
Zuerst schauen wir in den bexio Marketplace.
Für bexio gibt es über 100 fertige Apps. Wenn eine davon genau das macht, was Sie brauchen, ist sie meistens günstiger als eine eigene Verbindung. Das prüfe ich vor jeder Offerte und sage es Ihnen.
Eine eigene Verbindung lohnt sich, wenn Ihr Ablauf über mehrere Programme geht, Sonderfälle hat oder eine Freigabe braucht. Ich baue sie mit n8n, einer Automatisierungs-Software, die auf Ihrem Server oder einem Server in der Schweiz läuft.
Abacus lässt sich ebenfalls über Schnittstellen anbinden. Der Aufwand hängt dort von Ihrer Abacus-Version und den freigeschalteten Modulen ab. Das klären wir im Analyse-Gespräch, wenn nötig zusammen mit Ihrem Abacus-Partner.
Beispiel Offertanfrage
Eine Anfrage, zweimal erfasst oder einmal.
Heute
- Anfrage kommt per Formular als E-Mail
- Adresse von Hand in bexio übertragen
- Offerte in bexio erstellen
- Später nachschauen, ob sie angenommen wurde
Mit Verbindung
- Anfrage wird direkt Kontakt in bexio
- Offerte-Entwurf mit den richtigen Angaben
- Sie prüfen und senden aus bexio
- Erinnerung, wenn nach 7 Tagen keine Antwort kam
bexioAbacusOutlookGmailExcelWebsite-FormularCRM
Preis
Fester Preis pro Verbindung.
- Analyse-Tag ab CHF 750, wird bei Auftrag angerechnet
- Umsetzung zum Festpreis, meist in 4–8 Wochen
- Betreuung ab CHF 250 pro Monat, monatlich kündbar
Nur Rechnungen? Dafür gibt es eine eigene Seite: Rechnungen automatisch verbuchen.
Preis
ab CHF 3'500 Festpreis
- Verbindung über die offizielle Schnittstelle
- Test mit Ihren echten Daten
- Fehlermeldung, falls etwas hängt
- Einführung für Ihr Team
Häufige Fragen
bexio automatisieren: kurz beantwortet.
Ist das von bexio erlaubt?
Ja. Die Verbindung läuft über die offizielle Schnittstelle (API), die bexio für solche Zwecke anbietet.
Gibt es dafür nicht schon fertige Apps?
Für viele Fälle ja, im bexio Marketplace. Ich prüfe das zuerst. Eine eigene Verbindung baue ich nur, wenn es keine passende App gibt.
Was passiert, wenn bexio etwas ändert?
Die Betreuung überwacht die Abläufe. Hängt etwas, bekomme ich eine Meldung und behebe es, bevor Daten verloren gehen.
Geht das auch mit Abacus?
Ja, über die Schnittstellen von Abacus. Wie viel Aufwand das ist, hängt von Ihrer Version und den Modulen ab.
Was kostet eine bexio-Automatisierung?
Ab CHF 3'500 zum Festpreis pro Verbindung. Der Analyse-Tag ab CHF 750 wird angerechnet, die Betreuung kostet ab CHF 250 pro Monat.
Passt auch dazu
Weitere Automatisierungen.
Was tippen Sie heute zweimal ab?
In 30 Minuten wissen Sie, ob eine fertige App reicht oder eine Verbindung sich lohnt.
Aladin, Fachinformatiker Systemintegration aus Winterthur. Baut Websites und Automatisierungen für KMU und betreibt die eigenen Abläufe selbst damit. Stand: 7. Oktober 2026.