KI-Automatisierung für Treuhandbüros in Winterthur & Zürich

KI-Automatisierung für Treuhandbüros in Winterthur und Zürich beginnt bei Belegen, Mandanten-E-Mails oder neuen Mandaten. Ich prüfe Ihre Programme und baue passende Verbindungen. Ihr Team kontrolliert Buchungen und gibt wichtige Schritte frei.

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Wenn Belege per E-Mail eintreffen und Angaben mehrfach erfasst werden, lohnt sich ein Blick auf den Ablauf. Wir starten mit einem klaren Prozess und prüfen, welche Ihrer Programme sich verbinden lassen.

Was macht Aladin AI für Treuhandbüros? Aladin AI baut für Treuhandbüros Automatisierungen zwischen Posteingang und vorhandenen Programmen. Belege können ausgelesen, Mandantenanfragen sortiert und Angaben für die Buchhaltung vorbereitet werden. Fachliche Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.

Use-Cases

Diese Abläufe automatisiere ich für Treuhänder

Belege erfassen

PDFs und Rechnungen werden ausgelesen und mit einem Buchungsvorschlag zur Prüfung bereitgestellt. Mehr dazu: Rechnungen automatisch verbuchen.

Buchhaltung verbinden

Daten können nach Freigabe an vorhandene Programme übergeben werden, sofern eine Schnittstelle besteht. Details zur bexio-Automatisierung.

Mandanten-E-Mails bearbeiten

Eingehende Nachrichten werden sortiert und Antwortentwürfe vorbereitet. Ihr Team prüft den Text. Mehr zum Beantworten von E-Mails.

Neue Mandate erfassen

Ein Formular sammelt nötige Angaben. Danach können Aufgaben für Unterlagen und Zuständigkeiten entstehen. Eine Online-Terminbuchung erleichtert den ersten Kontakt.

So arbeiten wir

Vom ersten Gespräch zum laufenden Ablauf

1. Gratis-Erstanalyse

Wir besprechen Ihren Ablauf und klären, welche Aufgabe Sie zuerst angehen möchten.

2. Analyse-Tag

Ich prüfe Programme, Schnittstellen, Datenfluss und Freigaben. Der Analyse-Tag beginnt bei CHF 750 und wird bei Auftrag angerechnet.

3. Umsetzung zum Festpreis

Die Umsetzung kostet je nach Umfang CHF 1'500–8'000. Wir testen den Ablauf mit Ihren echten Fällen, bevor Ihr Team ihn nutzt.

4. Betreuung

Nach der Einführung können Sie Betreuung ab CHF 250 pro Monat buchen. Mehr zu Kosten und Ablauf.

Häufige Fragen

Fragen zur KI-Automatisierung

Was macht Aladin AI für Treuhandbüros?

Aladin AI baut KI-Automatisierungen für Treuhandbüros in Winterthur, Zürich und der Schweiz. Sie können Belege auslesen, Mandanten-E-Mails sortieren und Angaben für die Buchhaltung vorbereiten. Welche Programme sich verbinden lassen, klären wir in der Analyse.

Ersetzt die Automatisierung unsere Treuhandsoftware?

Ihre vorhandene Software bleibt bestehen. Wir prüfen ihre Schnittstellen und verbinden geeignete Abläufe. Ob eine bestimmte Anbindung möglich ist, zeigt der Analyse-Tag.

Welche Aufgaben bleiben bei unserem Team?

Ihr Team prüft Buchungsvorschläge, fachliche Sonderfälle und wichtige Antworten. Die Automatisierung übernimmt nur die vereinbarten Vorbereitungsschritte.

Wo werden Mandantendaten verarbeitet?

Ihre Automatisierungen laufen auf Ihrem eigenen Server oder auf einem Server in der Schweiz. Vor dem Start erkläre ich Ihnen, welche Daten wo gespeichert werden und welche Dienste beteiligt sind. KI-Dienste können Daten auch ausserhalb der Schweiz verarbeiten. Sie entscheiden, was wohin darf.

Was kostet eine Automatisierung für Treuhandbüros?

Der Analyse-Tag beginnt bei CHF 750 und wird bei Auftrag angerechnet. Die Umsetzung kostet je nach Umfang CHF 1'500–8'000 zum Festpreis. Betreuung beginnt bei CHF 250 pro Monat.