Für welche Betriebe lohnt sich Büroautomatisierung?

Schon ab 2–3 Mitarbeitenden, die täglich dieselben Handgriffe erledigen. Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, ob und was sich für Sie rechnet.

Muss ich meine Programme wechseln?

Nein. Ich verbinde, was Sie bereits haben — E-Mail, bexio, Abacus, CRM oder Banking.

Prozessautomatisierung · Winterthur & Zürich

Ihre Mitarbeitenden sollen denken — nicht tippen.

Q: Was kostet das?

Analyse-Tag ab CHF 750 (wird bei Beauftragung angerechnet). Umsetzung CHF 1500–8000 Festpreis. Betreuung ab CHF 250/Monat.

Q: Wie schnell sehe ich ein Ergebnis?

In 4–8 Wochen läuft das erste Projekt.

Q: Sind meine Kundendaten sicher?

Alle Abläufe laufen auf einem Server in der Schweiz. Datenschutzvertrag nDSG inklusive.

Täglich gehen Stunden für Aufgaben verloren, die kein Mensch erledigen müsste: E-Mails sortieren, Rechnungen abtippen, Daten zwischen Programmen kopieren. Ich automatisiere diese Abläufe — zum Festpreis, Daten bleiben in der Schweiz.

Kostenloses Erstgespräch Live-Demo ansehen

4–8 Wo. bis erstes Ergebnis Festpreis kein Stundensatz 🇨🇭 Server Schweiz nDSG Datenschutzvertrag

Was kostet Routine bei 8 Mitarbeitenden?

Stunden/Woche pro Person8 Std.

Davon automatisierbar~45 %

Interner StundensatzCHF 65

Arbeitswochen/Jahr46

Sie verlieren jährlich

CHF 191'360

→ davon rund CHF 86'000 zurückholbar · Rechner unten

Kennen Sie das?

Diese drei Dinge kosten Ihren Betrieb jede Woche bares Geld

Nicht weil Ihre Mitarbeitenden zu langsam sind — sondern weil niemand diese Aufgaben je automatisiert hat.

Der Posteingang frisst den Morgen

Täglich 45–90 Minuten damit verbringen, E-Mails zu sortieren, weiterzuleiten und zu beantworten — bevor die eigentliche Arbeit beginnen kann.

⏱ Kosten: ~CHF 18'000 / Jahr pro Mitarbeitende/r

Rechnungen werden von Hand abgetippt

Jede Rechnung kommt per E-Mail, wird ausgedruckt oder abgetippt und dann ins System eingetragen. 4 Minuten pro Rechnung — bei 50 Rechnungen im Monat sind das 3 Stunden reine Tipparbeit.

⏱ Kosten: ~CHF 11'400 / Jahr

Dieselben Daten in drei Programme tippen

Ein neuer Kontakt kommt rein — und wird von Hand ins CRM, in die Buchhaltung und in die Ablage eingetragen. Dreifacharbeit, dreifaches Fehlerrisiko.

⏱ Kosten: ~CHF 8'500 / Jahr

Typisches Szenario

Hausverwaltung mit 5 Mitarbeitenden — so verändert sich der Alltag

12 Liegenschaften, sechs Wochen Umsetzung — ein typisches Pilotprojekt.

Früher — jeden Morgen dasselbe

45 Minuten täglich: Posteingang sortieren und weiterleiten
Rechnungen per Hand in Buchhaltungssoftware eintippen
Schadensmeldungen lagen manchmal tagelang unbeantwortet
Kein Überblick — wer hat was bearbeitet?
3 vergessene Fälle pro Monat, Beschwerden von Mietern

11 Std./Woche verloren · 3 Fehler/Monat

Heute — läuft von selbst

Jede Anfrage wird in unter 1 Minute sortiert und zugeteilt
Antwortentwurf auf Deutsch bereits fertig — nur noch prüfen
Dringende Schäden: sofort SMS-Alarm an Hauswart
Rechnungen werden automatisch ausgelesen und übernommen
Vollständige Übersicht, nichts geht verloren

2 Std./Woche · 0 vergessene Fälle

−9 Std.

Zeitersparnis/Woche

<1 Min.

Reaktionszeit (vorher 6+ Std.)

CHF 28'500

Personalkosten/Jahr gespart

6 Wochen

Umsetzungszeit

Typisches Szenario auf Basis realer Projekterfahrung — keine Kundenreferenz. Ihre eigenen Zahlen ermitteln wir im Erstgespräch.

Was kostet Sie Routine wirklich?

Drei Zahlen — und Sie sehen sofort, wie viel auf dem Spiel steht.

Viele Geschäftsführer wissen nicht, wie teuer ihre Routinearbeit wirklich ist. Der Rechner zeigt es in Franken — konservativ geschätzt.

Im Erstgespräch rechnen wir mit Ihren echten Zahlen durch — Ihre Situation, Ihre Prozesse, Ihr Potenzial.

Jetzt mit echten Zahlen rechnen

Was kostet Ihre Routine?

Schieben — sofort sehen

Mitarbeitende im Büro 8

Stunden/Woche Routine pro Person 8

Interner Stundensatz CHF 65

Sie verlieren jährlich rund

CHF 0

CHF zurückholbar

Std./Jahr frei

Netto Jahr 1

Mit Ihren Zahlen durchrechnen →

Basis: 45 % automatisierbar, 46 Wochen, Pilotkosten ~CHF 4'500, 12 Mt. Betreuung. Quellen: McKinsey, Fraunhofer IAO.

Selbst ausprobieren

In 30 Sekunden sehen, wie das bei Ihnen aussieht.

Demo 1 läuft live auf meinem Server in der Schweiz — keine Simulation.

Beispiel wählen oder selbst schreiben

🔒 Läuft live auf meinem Server in der Schweiz

Wählen Sie ein Beispiel und klicken Sie auf „Jetzt analysieren".

Das System erkennt Dringlichkeit, bestimmt die zuständige Person und schreibt den Antwortentwurf.

Welche Rechnung?

Im Einsatz: Rechnung per E-Mail → ausgelesen → Buchhaltung → abgelegt. Kein Abtippen.

Wählen Sie eine Rechnung und klicken Sie auf „Einlesen".

Eingehende Anfrage

Wählen Sie eine Anfrage und klicken Sie auf „Verarbeiten".

Demo 1 läuft live. Demos 2 & 3 zeigen den Ablauf mit Beispieldaten. Bitte keine echten Geschäftsdaten eingeben.

Was ich für Sie erledige

Vier Probleme, die meine Kunden nicht mehr von Hand lösen

Jede Leistung löst ein konkretes Problem — mit messbarem Ergebnis in 4–8 Wochen, zum Festpreis.

Anfragen automatisch sortieren

Jede eingehende Nachricht wird sofort der richtigen Person zugeteilt — mit fertigem Antwortentwurf auf Deutsch.

Reaktionszeit unter 1 MinuteFunktioniert 24/7Dringende Fälle: sofort Alarm

ab CHF 1'500 Festpreis

Rechnungen automatisch verbuchen

Eingehende Rechnungen werden automatisch ausgelesen und direkt in Ihre Buchhaltung übernommen — ohne Abtippen.

Spart 4 Minuten pro RechnungMWST wird erkanntBuchungskonto vorgeschlagen

ab CHF 2'500 Festpreis

Neue Kontakte automatisch erfassen

Formular ausgefüllt → sofort in Ihre Kontaktliste, Duplikat-Check, Benachrichtigung an Sie.

Kein Kontakt geht verlorenAutomatische BestätigungsmailBewertung nach Potenzial

ab CHF 1'800 Festpreis

Programme miteinander verbinden

E-Mail, bexio, Abacus, CRM, Banking — Daten werden nur noch einmal erfasst und überall automatisch aktualisiert.

Keine doppelte DatenpflegeAutomatische MahnläufeLückenloser Verlauf

ab CHF 3'500 Festpreis

Nicht sicher, was bei Ihnen am meisten bringt? Der Analyse-Tag (ab CHF 750, wird bei Beauftragung vollständig angerechnet) zeigt in einem halben Tag, welche drei Abläufe sich am schnellsten rechnen.

Analyse-Tag anfragen

So gehen wir vor

Drei Schritte — ohne Risiko für Sie

Wir starten klein, damit Sie früh ein echtes Ergebnis sehen.

Analyse-Tag

Ein halber Tag bei Ihnen oder per Video. Priorisierte Liste der drei Abläufe mit dem grössten Sparpotenzial.

ab CHF 750 · wird bei Auftrag angerechnet

Pilotprojekt

Ein Ablauf wird automatisiert — in 4–8 Wochen sehen Sie das Ergebnis täglich. Zum Festpreis, ohne Überraschungen.

CHF 1'500–8'000 Festpreis

Laufende Betreuung

Ich überwache, passe an und baue weiter aus. Monatlich planbar, jederzeit kündbar.

Betreuung ab CHF 250/Monat

AladinFachinformatiker Systemintegration
Winterthur · seit 2020

Warum Aladin

Kein Berater, der einen Workshop gibt — sondern jemand, der baut und bleibt.

Viele bieten „Automatisierung" an. Meistens bedeutet das: ein Tool empfehlen, ein PDF übergeben, fertig. Wenn drei Monate später etwas nicht mehr funktioniert, sind Sie allein.

Bei mir ist das anders. Ich baue den Ablauf, verbinde Ihre bestehenden Programme — und sorge dauerhaft dafür, dass alles läuft.

Ihre Daten bleiben in der Schweiz. Eigener Server, Datenschutzvertrag (nDSG), keine US-Cloud.
Ihre Programme bleiben. bexio, Abacus, Outlook, CRM — ich verbinde, was Sie bereits kennen.
Festpreis, messbares Ergebnis. Kein Stundenzettel. Was am Ende herauskommen soll, definieren wir vorher.
Ich bleibe dabei. Mit definierten Reaktionszeiten — nicht irgendwann.

Für wen

Besonders viel Routine gibt es in diesen Branchen

Ich kenne die typischen Abläufe genau — und weiss, wo der grösste Hebel liegt.

Hausverwaltung

Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Nebenkostenabrechnungen — vieles läuft automatisch.

Mehr erfahren

Treuhand & Buchhaltung

Belegverarbeitung, Buchungsabgleich, Mehrwertsteuer, Mahnwesen — alles ohne Abtippen.

Mehr erfahren

Handwerk & Dienstleistung

Offerten, Rechnungen, Termine, Stundennachweise — schneller erstellt, automatisch versendet.

Demnächst

Kosten & Betreuung

Planbare Kosten — keine Stundenzettel-Überraschungen

Festpreise pro Projekt. Dann monatliche Betreuung — weil Automatisierung dauerhaft gepflegt werden muss.

Basis

CHF 250/Mt.

Betrieb & Überwachung, Fehlerbehebung, kleine Anpassungen, monatlicher Kurzbericht.

Standard

CHF 600/Mt.

Alles aus Basis plus monatliches Zeitkontingent für neue und verbesserte Abläufe.

≈ CHF 30 pro zurückgewonnener Stunde

Partner

ab CHF 1'500/Mt.

Fester Ansprechpartner, definierte Reaktionszeiten, laufende Weiterentwicklung, vierteljährlicher Review.

Das Risiko liegt nicht bei Ihnen. Wir starten mit einem Analyse-Tag (ab CHF 750) — wird bei Beauftragung vollständig angerechnet. Danach Festpreis, klarer Umfang.

Häufige Fragen

Was Geschäftsführer mich am häufigsten fragen.

Lohnt sich das schon für einen kleinen Betrieb?

Ja — schon ab zwei bis drei Mitarbeitenden, die täglich Zeit mit denselben Handgriffen verbringen. Wir schauen uns das gemeinsam an. Wenn nichts Sinnvolles dabei ist, sage ich das offen.

Müssen wir unsere Programme wechseln?

Nein. Ich verbinde, was Sie bereits haben. Ihre Mitarbeitenden arbeiten weiter genau so wie bisher. Die Routine verschwindet einfach im Hintergrund.

Was kostet das?

Analyse-Tag ab CHF 750 (wird bei Beauftragung angerechnet). Umsetzung CHF 1'500–8'000 Festpreis. Betreuung ab CHF 250/Monat. Alles ohne Stundensatz-Überraschungen.

Wie schnell sehe ich ein Ergebnis?

In 4–8 Wochen läuft das erste Projekt und Sie sehen die Zeitersparnis täglich. Wir beginnen bewusst mit einem klar abgegrenzten Ablauf.

Sind meine Kundendaten sicher?

Alle Abläufe laufen auf einem eigenen Server in der Schweiz — nicht in einer US-Cloud. Schriftlicher Datenschutzvertrag nach nDSG inklusive.

Was passiert, wenn später etwas nicht mehr funktioniert?

Dafür gibt es die laufende Betreuung. Ich überwache aktiv, werde bei Problemen automatisch benachrichtigt und behebe sie mit definierten Reaktionszeiten.

Kostenlos & unverbindlich

In 30 Minuten wissen Sie, was sich bei Ihnen rechnet.

Kein Verkaufsgespräch. Wir rechnen mit Ihren echten Zahlen durch — Sie entscheiden danach.

☎ 076 398 74 75 Formular ausfüllen →

✓ Kostenlos & unverbindlich ✓ Kein Verkaufsdruck ✓ Antwort innert 24 Stunden ✓ Daten in der Schweiz

Ihre Mitarbeitenden sollen denken — nicht tippen.

Diese drei Dinge kosten Ihren Betrieb jede Woche bares Geld

Der Posteingang frisst den Morgen

Rechnungen werden von Hand abgetippt

Dieselben Daten in drei Programme tippen

Hausverwaltung mit 5 Mitarbeitenden — so verändert sich der Alltag

Drei Zahlen — und Sie sehen sofort, wie viel auf dem Spiel steht.

Was kostet Ihre Routine?

In 30 Sekunden sehen, wie das bei Ihnen aussieht.

Vier Probleme, die meine Kunden nicht mehr von Hand lösen

Anfragen automatisch sortieren

Rechnungen automatisch verbuchen

Neue Kontakte automatisch erfassen

Programme miteinander verbinden

Drei Schritte — ohne Risiko für Sie

Analyse-Tag

Pilotprojekt

Laufende Betreuung

Kein Berater, der einen Workshop gibt — sondern jemand, der baut und bleibt.

Besonders viel Routine gibt es in diesen Branchen

Hausverwaltung

Treuhand & Buchhaltung

Handwerk & Dienstleistung

Planbare Kosten — keine Stundenzettel-Überraschungen

Basis

Standard

Partner

Was Geschäftsführer mich am häufigsten fragen.

Passt das zu Ihrem Betrieb? Finden wir es gemeinsam heraus.

Was passiert nach dem Absenden?

Anfrage erfolgreich gesendet.

Ehrliche Antwort: noch nicht.

In 30 Minuten wissen Sie, was sich bei Ihnen rechnet.

Auch für Privatpersonen & Senioren

Aladin Bot