Aladin AIPreise pro Ablauf
Was einzelne Automatisierungen kosten.
Festpreise von Aladin AI, exkl. MWST. «Ab» heisst: der einfachste Fall. Den genauen Preis nenne ich nach dem Analyse-Gespräch schriftlich.
| Automatisierung | Einmalig ab | Was sie erledigt |
|---|---|---|
| E-Mails und Anfragen sortieren | CHF 1'500 | Einordnen, zuteilen, Antwortentwurf |
| Kontakte erfassen | CHF 1'800 | Formular → CRM, mit Duplikat-Prüfung |
| Rechnungen verbuchen | CHF 2'500 | Auslesen, erfassen, ablegen, Freigabe |
| Programme verbinden | CHF 3'500 | bexio, Abacus, Outlook, Excel, CRM |
| KI-Chat oder Online-Termin auf der Website | CHF 990 | Upgrade für eine bestehende Website |
| Analyse-Tag | CHF 750 | Die drei lohnendsten Abläufe, wird bei Auftrag angerechnet |
Grössere Pilotprojekte mit mehreren Abläufen: CHF 1'500–8'000. Stand Oktober 2026, siehe auch die Preisliste.
Laufende Kosten
Was jeden Monat dazukommt.
| Posten | Kosten | Hinweis |
|---|---|---|
| Betreuung | ab CHF 250 pro Monat | Überwachung, Updates, Fehlerbehebung. Monatlich kündbar. |
| KI-Dienst | nach Verbrauch | Hängt von der Menge an Nachrichten und Belegen ab. Die Schätzung für Ihre Mengen steht in der Offerte. |
| Server | je nach Anbieter | Nur wenn die Abläufe auf einem eigenen Server laufen sollen. |
| Ihre Programme | unverändert | bexio, Microsoft 365 und Co. bleiben, wie sie sind. |
Rechenbeispiel
Wann sich das rechnet.
Eine Mitarbeiterin tippt pro Woche drei Stunden Rechnungen ab. Bei einem internen Stundensatz von CHF 65 und 46 Arbeitswochen sind das rund CHF 9'000 im Jahr. Übernimmt die Automatisierung zwei Drittel davon, werden rund CHF 6'000 pro Jahr frei. Abzüglich Einrichtung ab CHF 2'500 und Betreuung bleibt schon im ersten Jahr etwas übrig, ab dem zweiten Jahr deutlich mehr.
Das ist ein Rechenbeispiel, keine Zusage. Wie viel bei Ihnen frei wird, zeigt erst der Test mit Ihren echten Daten.
Wann es sich nicht lohnt: wenn ein Ablauf weniger als eine Stunde pro Woche braucht, wenn er sich ständig ändert oder wenn Ihr Programm die Aufgabe schon selbst erledigt. Das sage ich Ihnen im Gespräch offen.
Zum Vergleich: Laut der AXA-KMU-Arbeitsmarktstudie 2025 setzen 34 % der Schweizer KMU KI zur Automatisierung einzelner Arbeitsschritte ein, ein Jahr zuvor waren es 23 %.
Wovon der Preis abhängt
Vier Dinge machen eine Automatisierung teurer oder günstiger.
Anzahl Programme
Ein Postfach und eine Buchhaltung sind schnell verbunden. Jedes weitere Programm kostet Zeit.
Sonderfälle
Gutschriften, Teilzahlungen, Rechnungen in Euro: Jede Ausnahme braucht eine Regel.
Freigaben
Soll eine zweite Person prüfen, bevor etwas gebucht oder gesendet wird?
Datenstandort
Eigener Server oder Server in der Schweiz statt Cloud braucht etwas mehr Einrichtung.
Häufige Fragen
Kosten: kurz beantwortet.
Gibt es einen Stundensatz?
Nein. Jede Automatisierung hat einen Festpreis, der vor dem Start schriftlich in der Offerte steht.
Was ist im Festpreis enthalten?
Einrichtung, Test mit Ihren echten Daten, Anpassungen bis zur Freigabe und eine Einführung für Ihr Team.
Muss ich die Betreuung nehmen?
Nein, sie ist monatlich kündbar. Ohne Betreuung überwacht aber niemand, ob die Abläufe weiterlaufen, wenn sich ein Programm ändert.
Was kostet die KI selbst?
Der KI-Dienst wird nach Verbrauch abgerechnet. Wie viel das bei Ihren Mengen ausmacht, schätze ich in der Offerte.
Was kostet das Erstgespräch?
Nichts. Es dauert 30 Minuten, vor Ort in Winterthur oder per Video.
Passt auch dazu
Die einzelnen Automatisierungen.
Was würde es bei Ihnen kosten?
Nach 30 Minuten haben Sie eine ehrliche Einschätzung. Kostenlos.
Aladin, Fachinformatiker Systemintegration aus Winterthur. Baut Websites und Automatisierungen für KMU und betreibt die eigenen Abläufe selbst damit. Stand: 7. Oktober 2026.