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Ratgeber: KI-Automatisierung für KMU

Praxis-Tipps zu KI- und Prozessautomatisierung für Schweizer KMU, verständlich erklärt. Die meisten Beispiele stammen aus Treuhand, Immobilien­verwaltung und Büroalltag.

IMMOBILIEN

Mietverträge digital verwalten: So geht es in der Schweiz

Mietverträge digital verwalten kann Suchaufwand und Verwechslungen verringern. Worauf Hausverwaltungen in der Schweiz achten sollten.

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AUTOMATISIERUNG

Rechnungen automatisch erfassen: so kommen sie ohne Abtippen in die Buchhaltung

Rechnungen automatisch erfassen: KI liest PDFs, Scans und QR-Rechnungen aus und übergibt sie der Buchhaltung. Mit Praxiswerten und Aufbewahrungsregeln.

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IMMOBILIEN

Mieteranfragen verwalten, ohne dass etwas liegen bleibt

Wie Hausverwaltungen Mieteranfragen über einen Kanal sammeln, sortieren, bestätigen und nachverfolgen, und welche Schritte sich automatisieren lassen.

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TREUHAND

KI für Treuhand: was sie im Büro heute zuverlässig kann

KI im Treuhandbüro: Belegerfassung, Kontierungsvorschläge und Prüfungen. Was KI heute zuverlässig kann, was nicht und was beim Datenschutz gilt.

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KMU

Kundenanfragen automatisch beantworten, ohne unpersönlich zu wirken

Welche Kundenanfragen sich automatisch beantworten lassen, wie E-Mail, Chat und Weiterleitung zusammenspielen und wann ein Mensch übernimmt.

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IMMOBILIEN

KI für Immobilienverwaltung: wo sie hilft und wo nicht

Welche Abläufe einer Hausverwaltung sich mit KI automatisieren lassen, mit Rechenbeispiel, Datenschutzfragen und einem vorsichtigen Start.

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TREUHAND

MwSt-Abrechnung vorbereiten: Schritt-für-Schritt-Anleitung für KMU und Treuhandbüros

MWST-Abrechnung vorbereiten: Steuersätze seit 2024 (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %), Fristen, Vorsteuer und Abrechnungsart. Mit Gesetzesquellen, für KMU.

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KMU

Workflow-Automatisierung in der Schweiz: Beispiele, Kosten, Datenschutz

Was Workflow-Automatisierung für Schweizer KMU heisst, welche Abläufe sich eignen, ein Rechenbeispiel und worauf Sie beim Datenschutz achten.

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KMU

Termine online buchen lassen: das passende Tool für KMU

Wann sich ein Online-Buchungstool lohnt, was es kostet, welche Funktionen zählen und was beim Datenschutz zu klären ist. Für Treuhand, Verwaltung und KMU.

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DATENSCHUTZ

Datenschutz nach nDSG: was KMU wirklich tun müssen

Was das revidierte DSG von KMU verlangt: Pflichten, Bussen, Daten im Ausland und eine Umsetzung in sechs Schritten, mit Artikeln aus Fedlex.

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TREUHAND

Treuhand-Prozesse automatisieren: welche sich eignen und wie Sie vorgehen

Welche Abläufe im Treuhandbüro sich automatisieren lassen, was das Datenschutzgesetz verlangt und wie ein Start in Etappen aussieht, mit Rechenbeispiel.

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KMU

Buchhaltung im KMU automatisieren: welche Schritte sich lohnen

Welche Buchhaltungsschritte sich im KMU automatisieren lassen, mit Rechenbeispiel, Aufbewahrungsregeln nach OR und Hinweisen zum Datenschutz.

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KMU

Dokumente scannen und automatisch ablegen: Ablauf, Kosten, Rechtliches

Wie Papierdokumente gescannt, automatisch erkannt und am richtigen Ort abgelegt werden, mit Rechenbeispiel und den Aufbewahrungsregeln nach OR.

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KMU

Offerten automatisch erstellen: aus Vorlage, Kundendaten und Preisliste

Offerten automatisch erstellen: Kundendaten, Leistungen und Preise aus Vorlagen zusammensetzen, prüfen und versenden. Leitfaden für KMU in der Schweiz.

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KMU

Mandanten-Onboarding automatisieren: vom Formular bis zur fertigen Akte

Wie Treuhandbüros neue Mandanten mit Online-Formular, automatischer Unterlagenliste und Erinnerungen aufnehmen, mit Rechenbeispiel und Datenschutzhinweisen.

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HAUSVERWALTUNG

Nebenkostenabrechnung automatisieren (Schweiz): so funktioniert es

Nebenkostenabrechnung mit KI automatisieren: Belege auslesen, Kosten verteilen, Abrechnung erstellen. Datenstandort vor Projektstart klären.

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AUTOMATION

E-Mail Automatisierung für KMU in der Schweiz

Wie ein KMU-Postfach E-Mails automatisch sortiert, weiterleitet und bestätigt, mit Rechenbeispiel und den Fragen zum Datenschutz.

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TREUHAND

Belegerfassung im Treuhandbüro automatisieren: so funktioniert es

Belegerfassung mit KI automatisieren: Belege fotografieren, auslesen und verbuchen. Datenstandort und KI-Dienste vor Projektstart klären.

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