Was kostet Büroautomatisierung für ein KMU in der Schweiz?
Bei Aladin AI startet ein Analyse-Tag ab CHF 750 (wird bei Beauftragung voll angerechnet). Die Umsetzung kostet je nach Projektgrösse CHF 1'500–8'000 zum Festpreis, die laufende Betreuung ab CHF 250 pro Monat. Es gibt keinen Stundensatz und keine versteckten Kosten.
Welche Büroaufgaben lassen sich automatisieren?
Typisch automatisierbar sind: E-Mails sortieren und weiterleiten, Rechnungen und Belege erfassen, Daten zwischen Programmen übertragen, Termine koordinieren, Dokumente ablegen und Mahnwesen. Rund 45 % der täglichen Routinearbeit in einem KMU lässt sich ohne menschliches Zutun erledigen.
Lohnt sich Automatisierung schon für einen kleinen Betrieb?
Ja — schon ab zwei bis drei Mitarbeitenden, die täglich Zeit mit denselben Handgriffen verbringen. Im kostenlosen Erstgespräch wird gemeinsam geprüft, ob und was sich rechnet. Wenn nichts Sinnvolles dabei ist, sage ich das offen.
Muss ich meine bestehenden Programme wie bexio oder Abacus wechseln?
Nein. Bestehende Programme wie bexio, Abacus, Outlook, HubSpot, CRM oder E-Banking werden einfach verbunden — nichts muss ersetzt werden. Ihre Mitarbeitenden arbeiten weiter genau so wie bisher, die Routine verschwindet im Hintergrund.
Wie lange dauert ein Automatisierungsprojekt?
In der Regel 4 bis 8 Wochen bis zum ersten produktiven Ergebnis. Begonnen wird bewusst mit einem klar abgegrenzten Ablauf, sodass die Zeitersparnis schnell und messbar sichtbar wird.
Wie läuft ein Projekt mit Aladin AI ab?
In drei Schritten: 1) Analyse-Tag — gemeinsam die zeitfressenden Abläufe identifizieren. 2) Umsetzung zum Festpreis in 4–8 Wochen. 3) Laufende Betreuung mit aktiver Überwachung. Sie sehen vor der Umsetzung genau, was Sie bekommen und was es kostet.
Sind meine Kundendaten bei der Automatisierung sicher?
Ja. Alle Abläufe laufen auf einem eigenen Server in der Schweiz — nicht in einer US-Cloud. Ein schriftlicher Datenschutzvertrag nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) ist inklusive.
Brauche ich Programmierkenntnisse oder eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Sie müssen weder programmieren noch technisches Vorwissen mitbringen. Aladin AI plant, baut und betreut die Automatisierung komplett — Sie nutzen am Ende nur das Ergebnis.
Was unterscheidet Aladin AI von einer grossen IT-Firma oder Agentur?
Aladin AI ist persönlich, lokal in Winterthur und arbeitet zum Festpreis statt mit offenem Stundensatz. Sie sprechen direkt mit dem Fachmann, der auch umsetzt — Alaa Abla, Fachinformatiker Systemintegration seit 2020. Die Daten bleiben in der Schweiz.
Lohnt sich Büroautomatisierung für Treuhandbüros und Hausverwaltungen?
Besonders dort. Treuhandbüros sparen Zeit beim Mandanten-Onboarding, der Beleg- und Dokumentenerfassung. Hausverwaltungen automatisieren Nebenkostenabrechnungen, Mahnwesen und Mieter-Kommunikation. Beides sind wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben — ideal zum Automatisieren.
Wie viel Zeit und Geld spart Büroautomatisierung konkret?
Ein KMU mit 8 Mitarbeitenden verliert jährlich rund CHF 191'000 an Routinearbeit. Etwa CHF 86'000 davon sind durch Automatisierung zurückholbar. Pro Mitarbeitende/r sind das mehrere Stunden frei gewordene Arbeitszeit jede Woche.
Was ist der Unterschied zwischen Automatisierung und KI?
Automatisierung erledigt feste, regelbasierte Abläufe (z. B. eine Rechnung ins System eintragen). KI kommt dort dazu, wo Verständnis nötig ist — etwa eine E-Mail einordnen oder Text aus einem Beleg auslesen. Aladin AI kombiniert beides je nach Aufgabe.
Wer bietet Prozessautomatisierung in Winterthur und Zürich an?
Aladin AI von Alaa Abla bietet Büro- und Prozessautomatisierung für KMU in Winterthur, Zürich und der ganzen Schweiz an — auch remote. Kontakt: 076 398 74 75 oder info@aladin-ai.ch.
Was passiert, wenn später etwas nicht mehr funktioniert?
Dafür gibt es die laufende Betreuung ab CHF 250/Monat. Die Abläufe werden aktiv überwacht, bei Problemen erfolgt eine automatische Benachrichtigung und die Behebung mit definierten Reaktionszeiten.
