Aladin AISo funktioniert es
Vom Posteingang in die Buchhaltung, ohne Abtippen.
- Rechnung ausgelesenElektro Bösch AG · CHF 345.92 · fällig am 30.10.✓
- In der Buchhaltung erfasstAls offene Rechnung in bexio oder Abacus eingetragen✓
- Sauber abgelegtDas PDF liegt im Ordner «Rechnungen 2026»✓
- Wartet auf Ihr OKAufs Handy: «1 Rechnung zur Freigabe»✓
Beispiel mit erfundenem Lieferanten.
Vorher und nachher
Was sich im Alltag ändert.
Heute
- Rechnungen im Postfach suchen
- Betrag und Datum von Hand abtippen
- PDF irgendwo speichern
- Fälligkeiten im Kopf behalten
Mit Automatisierung
- Rechnung wird beim Eingang erkannt
- Angaben stehen schon in der Buchhaltung
- PDF liegt im richtigen Ordner
- Sie prüfen und geben frei
bexioAbacusOutlookGmailExcelOneDriveGoogle Drive
Ehrlich gesagt
Wann sich das lohnt und wann nicht.
bexio liest QR-Rechnungen inzwischen selbst aus und schlägt Buchungen vor. Wenn Sie nur bexio nutzen und wenige Rechnungen pro Monat haben, reicht das oft. Das sage ich Ihnen im Gespräch auch so.
Eine eigene Automatisierung lohnt sich, wenn mehrere Dinge zusammenkommen: Rechnungen aus verschiedenen Postfächern, Ablage in einem Ordner Ihrer Wahl, Freigabe durch eine zweite Person oder Abacus statt bexio. Dann verbindet die Automatisierung, was die einzelnen Programme allein nicht können.
Für wen
Wenn bei Ihnen jede Woche jemand Rechnungen abtippt.
- Handwerksbetriebe mit vielen Lieferanten
- Treuhand-Büros, die Belege ihrer Kunden erfassen
- Hausverwaltungen mit Rechnungen pro Liegenschaft
Der Mensch entscheidet: Die KI liest und erfasst, bezahlt wird erst nach Ihrer Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Preis
ab CHF 2'500 Festpreis
- Einrichtung mit Ihren Programmen
- Test mit Ihren echten Rechnungen
- Einführung für Ihr Team
- Betreuung ab CHF 250 pro Monat, monatlich kündbar
Häufige Fragen
Rechnungen automatisieren: kurz beantwortet.
Welche Rechnungen erkennt die Automatisierung?
PDF-Rechnungen aus dem E-Mail-Postfach und gescannte Belege. Ist ein Beleg schlecht lesbar oder fehlt eine Angabe, landet er zur Kontrolle bei Ihnen statt in der Buchhaltung.
Bezahlt die KI Rechnungen selbst?
Nein. Die Automatisierung liest aus, erfasst und legt ab. Ob und wann bezahlt wird, entscheiden Sie mit einem Klick auf die Freigabe.
Funktioniert das mit bexio und Abacus?
Ja. Die Rechnung wird über die Schnittstelle Ihrer Buchhaltung erfasst. Sie arbeiten weiter in dem Programm, das Sie kennen.
Brauche ich das, wenn bexio Belege schon selbst ausliest?
Nicht immer. Bei wenigen Rechnungen und nur einem Programm reicht die eingebaute Belegerkennung oft. Eine Automatisierung lohnt sich, wenn mehrere Postfächer, Ordner, Freigaben oder Programme zusammenkommen.
Was kostet das?
Ab CHF 2'500 zum Festpreis, je nach Anzahl Programme und Sonderfälle. Der Analyse-Tag ab CHF 750 wird bei Auftrag angerechnet. Die Betreuung kostet ab CHF 250 pro Monat und ist monatlich kündbar.
Passt auch dazu
Weitere Automatisierungen.
Wie viele Rechnungen tippen Sie pro Monat ab?
In 30 Minuten wissen Sie, ob sich das bei Ihnen lohnt. Kostenlos.
Aladin, Fachinformatiker Systemintegration aus Winterthur. Baut Websites und Automatisierungen für KMU und betreibt die eigenen Abläufe selbst damit. Stand: 7. Oktober 2026.