Aladin AIBeratung mit Umsetzung
Was eine KI-Beratung für Ihr KMU bringen sollte
Viele KI-Beratungen enden mit einer Präsentation. Danach liegt die Arbeit wieder bei Ihnen. Bei Aladin AI steht am Ende eine kurze Liste: welche drei Abläufe in Ihrem Betrieb sich lohnen, was jeder kostet und wie lange die Umsetzung dauert. Wenn Sie möchten, baue ich den ersten Ablauf danach selbst.
Typische Kandidaten sind Arbeiten, die jeden Tag gleich ablaufen: E-Mails und Anfragen sortieren, Rechnungen erfassen, Daten zwischen Programmen wie bexio, Outlook und CRM abgleichen oder Offerten vorbereiten. Laut der AXA-KMU-Studie 2025 nutzen 34 % der Schweizer KMU KI bereits für Automatisierung, ein Jahr zuvor waren es 23 %.
Ehrlich gesagt
Wann sich KI lohnt und wann nicht
Lohnt sich meist nicht
- Ein Ablauf kommt nur ein paarmal im Monat vor.
- Jeder Fall ist anders und braucht viel Abwägung.
- Der Ablauf ist heute schon unklar oder chaotisch.
- Niemand im Betrieb hat Zeit, den neuen Ablauf zu prüfen.
Hier rate ich ab oder schlage zuerst eine einfachere Lösung vor.
Lohnt sich meist
- Dieselbe Arbeit fällt täglich oder wöchentlich an.
- Daten werden von Hand von einem Programm ins andere übertragen.
- Anfragen bleiben liegen, weil niemand Zeit hat.
- Fehler beim Abtippen kosten Zeit und Nerven.
Wie viel Zeit Sie sparen, rechnen wir im Analyse-Tag mit Ihren Zahlen aus.
Ablauf
So läuft die KI-Beratung ab
- Erstgespräch, kostenlos30 Minuten per Video oder bei mir in Winterthur. In Zürich, Basel, Bern, Luzern, Zug und Uster auf Wunsch auch bei Ihnen vor Ort. Sie erzählen, wo Zeit verloren geht.
- Analyse-Tag, ab CHF 750Sie zeigen mir Ihre Abläufe am Bildschirm. Sie erhalten die drei lohnendsten Abläufe mit Aufwand und Preis. Bei einem Auftrag wird der Betrag angerechnet.
- Pilotprojekt zum FestpreisDer erste Ablauf wird für CHF 1'500 bis 8'000 gebaut und mit Ihren echten Daten getestet, meist in 4 bis 8 Wochen.
- Betreuung, ab CHF 250 pro MonatIch überwache die Abläufe, behebe Fehler und passe sie an, wenn sich etwas ändert. Monatlich kündbar.
Daten und Kontrolle
Wo Ihre Daten liegen und wer entscheidet
Die Abläufe laufen auf Ihrem eigenen Server oder auf einem Server in der Schweiz. KI-Dienste können Daten auch ausserhalb der Schweiz verarbeiten. Vor dem Start lege ich offen, welche Daten wohin gehen, und Sie entscheiden. Mehr dazu im Ratgeber zum Datenschutz (nDSG) für KMU.
Wo es wichtig ist, schreibt die KI nur Entwürfe. Ein Mensch aus Ihrem Team prüft und gibt frei, bevor etwas an Kunden geht oder verbucht wird.
Häufige Fragen
Fragen zur KI-Beratung
Was kostet eine KI-Beratung für ein KMU?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Der Analyse-Tag kostet ab CHF 750 und wird bei einem Auftrag angerechnet. Ein Pilotprojekt kostet CHF 1'500 bis 8'000 zum Festpreis, alle Preise exkl. MWST.
Beraten Sie auch Betriebe ausserhalb von Winterthur?
Ja, in der ganzen Deutschschweiz. Gespräch und Analyse laufen per Video. In Zürich, Basel, Bern, Luzern, Zug und Uster komme ich für das erste Gespräch auf Wunsch kostenlos vorbei.
Brauchen wir dafür eigene IT-Kenntnisse?
Nein. Sie müssen Ihre Abläufe kennen, nicht die Technik. Ich baue die Verbindungen zwischen Ihren Programmen und erkläre Ihrem Team, was sich ändert.
Funktioniert das mit unseren bestehenden Programmen?
In den meisten Fällen ja, zum Beispiel mit bexio, Abacus, Outlook, Excel oder einem CRM. Ob eine Verbindung möglich ist, klären wir im Analyse-Tag, bevor Sie etwas bestellen.
Was ist, wenn sich KI bei uns nicht lohnt?
Dann sage ich es Ihnen. Nicht jeder Ablauf eignet sich. Manchmal hilft eine einfachere Lösung ohne KI mehr, zum Beispiel eine Vorlage oder ein Formular.
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Wo verliert Ihr Betrieb jede Woche Zeit?
Erzählen Sie es mir in einem kostenlosen Gespräch von 30 Minuten. Danach wissen Sie, ob sich KI für Sie lohnt.
Aladin, Fachinformatiker Systemintegration aus Winterthur. Baut Websites und Automatisierungen für KMU und betreibt die eigenen Abläufe selbst damit. Stand: 15. Oktober 2026.