KI-Automatisierung für KMU in WinterthurDie Büroarbeit läuft. Sie geben nur noch frei.

Der Einstieg ist ein Analyse-Tag ab CHF 750, der bei Auftrag angerechnet wird. Ein Pilotprojekt kostet je nach Umfang CHF 1'500–8'000 zum Festpreis, die Betreuung ab CHF 250 pro Monat. Einzelne Abläufe beginnen bei CHF 1'500, zum Beispiel Anfragen sortieren. Es gibt keinen Stundensatz.

Alles, was regelmässig gleich abläuft: E-Mails einordnen und weiterleiten, Rechnungen und Belege erfassen, Kontakte ins CRM übernehmen, Daten zwischen Programmen übertragen, Termine bestätigen, Offerten nachfassen und Formulare auslesen.

Meist 4–8 Wochen. Der genaue Termin hängt vom Ablauf, den nötigen Zugängen und Ihren Freigaben ab und steht in der schriftlichen Offerte. Ich teste den Ablauf mit Ihren echten Daten. Erst wenn er zuverlässig läuft, geht er live.

In den meisten Fällen ja. bexio, Abacus, Outlook, Gmail, Excel und viele CRM lassen sich verbinden, wenn eine Schnittstelle und die nötigen Berechtigungen vorhanden sind. Das prüfe ich im Analyse-Tag. Sie müssen kein Programm wechseln.

Ja, so ist es gedacht. Wir setzen zuerst einen einzelnen Ablauf als Pilot um. Wenn er sich bewährt, prüfen wir den nächsten nach Nutzen und Kosten.

Ich baue die Abläufe so, dass ein Mensch dort entscheidet, wo es wichtig ist. Die KI sortiert und schreibt Entwürfe, Sie geben frei. Ist sie unsicher, legt sie den Fall vor. Jeder Schritt wird protokolliert, und Fehler meldet das System selbst.

Die Abläufe laufen auf Ihrem eigenen Server oder auf einem Server in der Schweiz. KI-Dienste können Daten auch ausserhalb der Schweiz verarbeiten. Vor dem Start erkläre ich, welche Daten wo gespeichert werden und welche Dienste beteiligt sind. Sie entscheiden, was wohin darf.

Nein. Es braucht eine Person in Ihrem Betrieb, die mir die Zugänge gibt, den Ablauf einmal am Bildschirm zeigt und die Ergebnisse im Test prüft. Den Rest übernehme ich, auch Updates und Fehler in der Betreuung.

Ich, Alaa «Aladin» Abla, Fachinformatiker Systemintegration aus Winterthur. Sie sprechen mit dem, der plant, baut und betreut. Die Betreuung kostet ab CHF 250 pro Monat, der Umfang steht in der Offerte.

Meist ab zwei bis drei Personen, die täglich dieselben Handgriffe machen. Der Rechner oben gibt eine erste Schätzung. Im Gespräch sage ich offen, wenn sich etwas nicht rechnet.

Eine Automatisierung folgt festen Schritten, zum Beispiel: Rechnung kommt, Betrag auslesen, in bexio erfassen. Ein KI-Agent erledigt eine umrissene Aufgabe selbständiger, etwa Kundenfragen beantworten. Beides richte ich ein und überwache es. Für Büroabläufe reicht meist eine Automatisierung mit KI-Schritten.

Mein Sitz ist an der Wartstrasse 54 in Winterthur. Ich arbeite für KMU in Winterthur, Zürich und der Deutschschweiz, vor Ort oder per Video. Automatisierungen lassen sich vollständig aus der Ferne umsetzen.